LoteFlow
Inicio Funciones Comenzar Iniciar sesión
La plataforma

Cada función pensada para cómo se venden lotes en México

No adaptamos un CRM gringo ni ofrecemos un bot suelto. Construimos desde cero la plataforma completa para el mercado mexicano — financiamiento privado, WhatsApp, notas de voz, ISAI y todo el ciclo, del lead al pago.

El agente de ventas

Un vendedor que atiende a las 3 de la mañana sin quejarse

Agente de ventas IA

Un vendedor que atiende a las 3 de la mañana sin quejarse

Tu agente de IA vive en el número de WhatsApp de tu desarrollo y tiene conversaciones reales — no menús, no opciones numeradas. Busca lotes según el presupuesto, calcula el financiamiento al instante, comparte fotos y planos, resuelve objeciones y agenda la visita. Cuando el prospecto pide algo complejo — "búscame 3 lotes de 200m², calcúlame el financiamiento con 100K de enganche y mándame las fotos" — lo resuelve en un solo mensaje, encadenando varias acciones. Y cuando ya está listo para negociar, transfiere a tu vendedor con un resumen completo para que no empiece de cero.

Encadena varias acciones en un solo mensaje — como un buen vendedor
Disponibilidad y precios siempre al día, alimentados por tu base de datos
Conversación natural en español o inglés — detecta el idioma solo
Maneja objeciones antes de involucrar a un vendedor
Transfiere a un humano con resumen generado por IA
Notas de voz

El único CRM que entiende cómo habla el comprador mexicano

La mayoría prefiere mandar un audio antes de escribir. LoteFlow entiende las notas de voz al instante — presupuesto, preguntas, objeciones, lo que sea que dijeron. Y responde de forma inteligente. Ningún otro CRM hace esto.

Entiende mensajes de voz al instante
Español e inglés
Captura presupuesto y preferencias del audio
Funciona incluso con audio poco claro o con ruido
Memoria del prospecto

Ningún prospecto tiene que repetir su historia

Cada conversación es analizada por IA para construir el perfil del comprador — automáticamente, sin que tu vendedor llene un solo campo. Captura nombre, presupuesto (enganche, mensual y total), lotes que le interesan y por qué, composición familiar, intereses de estilo de vida, datos de contacto y hasta su estilo de comunicación. Cuando el prospecto regresa tres semanas después, el agente ya lo conoce. Y cuando lo transfiere a tu vendedor, el vendedor entra con contexto completo.

Extracción automática por IA — cero captura manual
Presupuesto, intereses, familia, timeline de compra y datos de contacto
Recuerda cada conversación, por más tiempo que pase
Se enriquece con cada interacción
El vendedor entra al chat ya sabiendo con quién habla
Tu inventario

El plano maestro y el inventario siempre al día

Plano maestro público

Tu desarrollo tiene su propia página de ventas

Cada desarrollo obtiene una página pública con tu marca y un plano maestro interactivo — sin login. El prospecto explora, filtra por disponibilidad y precio, y abre cualquier lote para ver el detalle. Dentro del diálogo del lote hay una calculadora de financiamiento: arrastra el enganche y ves cómo cambia la mensualidad en vivo. Una sola URL para campañas, para la web del desarrollo y para los mensajes del bot. Y cuando un lote se vende, desaparece del plano y del bot al instante — nunca le ofreces a un cliente algo que ya no está.

Mapa interactivo con lotes coloreados por estatus
Calculadora de financiamiento integrada — arrastra el enganche y mira la mensualidad
Filtros por disponibilidad, precio y zona
Contacto directo por WhatsApp desde la página
Auto-sync: un lote vendido desaparece al instante del plano y del bot
Plano maestro público
Administración de inventario

Cada lote, siempre al día — con historial completo

El inventario centralizado de tu desarrollo: listado completo con búsqueda, filtros y ordenamiento. Cada lote con su status (disponible, reservado, vendido, no disponible), precio, m², dimensiones, etiquetas (esquina, plano, vista, cerca de amenidad), zona, fotos y notas internas. Cuando un lote se vende en un contrato, su status se actualiza solo. Y cada cambio queda en el historial — quién, cuándo y por qué.

Status, precio, m², dimensiones, etiquetas y zona por lote
Fotos y planos asociados a cada lote
Historial completo de cada cambio
Sincronización automática cuando un lote se vende
Administración de inventario
Tu CRM inteligente

Califica, organiza y dale seguimiento — sin abrir Excel

Calificación de leads

Tu equipo solo habla con quien ya está listo para comprar

Cada mensaje actualiza un puntaje de 0 a 100. La IA analiza más de 20 señales: presupuesto declarado, urgencia, interés en lotes específicos, situación familiar, timeline de compra. Los contactos se clasifican solos en Caliente, Tibio o Frío — y cuando alguien cruza el umbral caliente, tu asesor recibe una alerta instantánea. Puedes definir señales personalizadas para tu mercado ('mencionó escrituración', 'preguntó por amenidad específica'). Y los puntajes decaen solos: un lead que se enfría baja de prioridad sin que nadie mueva un dedo.

Más de 20 señales + señales personalizadas que tú defines
Clasificación automática: caliente, tibio o frío
Alerta instantánea cuando un lead se vuelve caliente
Decaimiento automático — los leads fríos bajan solos
Avance automático de etapa según la intención detectada
Pipeline visual

Todo tu embudo de ventas de un vistazo

Tablero Kanban con las etapas 100% configurables para tu ciclo inmobiliario. Arrastra y suelta para cambiar etapas, con guardado instantáneo. La IA avanza contactos sola cuando detecta intención de compra. Vista de lista paginada, filtros guardados ('hot leads de esta semana asignados a María'), tarjetas con score, temperatura, días en etapa y última actividad. Todo en tiempo real, sin recargar. ¿Tienes 500 contactos en Excel? Se importan en minutos con un asistente que mapea los campos por ti.

Etapas configurables por desarrollo — no un funel genérico
Arrastrar y soltar con guardado instantáneo
Filtros guardados para workflows repetibles
Importación desde Excel o CSV con mapeo inteligente
Actualizaciones en tiempo real
Pipeline visual
Seguimientos automáticos

Seguimientos que no se olvidan de nadie

Cada etapa del pipeline define su propia cadencia. Si un prospecto no responde, el agente le escribe automáticamente con un mensaje contextual generado por IA — que sabe qué número de seguimiento es, cuánto ha pasado y qué se dijo antes, para no repetir el mismo mensaje. Respeta horas de quietud: nada de mensajes a las 3am. Y cuando el prospecto responde, el seguimiento se cancela solo.

Cadencias configurables por etapa del pipeline
Mensajes contextuales que saben qué se dijo antes
Respeta horas de quietud y zona horaria
Se cancelan solos cuando el prospecto responde
Seguimientos automáticos
El ciclo comercial

Del lead al contrato sin tocar Excel

Calculadora de financiamiento

Mensualidades exactas en segundos, sin que el vendedor calcule nada

Configura tus tasas, plazos y enganches una sola vez por desarrollo. El agente calcula el financiamiento personalizado al momento — incluyendo interés simple, amortizado, anualidades y cargos adicionales como escrituración, ISAI y gastos notariales. El mismo motor de cálculo alimenta el bot, el PDF de cotización, la página web y el contrato — los números siempre coinciden. El prospecto recibe sus números exactos mientras tu vendedor está almorzando.

Interés simple y amortizado
Anualidades — el único CRM en México que las calcula
Cargos adicionales: escrituración, ISAI, gastos notariales
El mismo motor del PDF, la web y el contrato — los números coinciden
Busca automáticamente lotes que caben en el presupuesto del prospecto
Cotizaciones

De la plática a la cotización — y de la cotización al contrato en 1 clic

Cuando el prospecto pide un número formal, el sistema genera una cotización completa con tu marca: logo, colores, foto del lote, lote resaltado sobre el plano maestro, plan de pagos (mensualidades, anualidades, pago final), escrituración, ISAI y datos bancarios. Se entrega por WhatsApp y por email. El prospecto abre una página web pública con tu branding, revisa, acepta en un clic y paga su enganche por tarjeta o transferencia. Y con un solo clic más, esa cotización aceptada se convierte en contrato — con calendario de pagos, comisión del asesor y el lote reservado. Todo automático.

PDF con tu marca + página web pública con stepper de aceptación
Lote resaltado sobre el plano maestro en el PDF
El cliente acepta y paga su enganche desde el celular
Conversión a contrato en 1 clic — con comisión y lote reservado
Un solo motor de financiamiento: bot, PDF, web y contrato coinciden
Agenda de visitas

La visita queda agendada antes de que tu vendedor lo sepa

El agente propone fechas disponibles directo en el chat de WhatsApp. El prospecto elige, confirma y listo — sin llamadas para cuadrar horarios, sin mensajes de ida y vuelta. El vendedor recibe la notificación con nombre, perfil y resumen del prospecto. Ambas partes reciben recordatorios automáticos antes de la visita. Y todo se sincroniza con el Google Calendar o Apple Calendar de tu asesor.

Agendado por el bot, confirmado por el agente
Flujo completo: agendar → confirmar → reprogramar → completar
Recordatorios automáticos a vendedor y prospecto
Sincronización con Google Calendar y Apple Calendar
Vistas mensual, semanal y agenda
Contratos, facturas y pagos

Después del cierre, el ciclo sigue — y LoteFlow lo lleva todo

El cierre no es el final: es el inicio de 24 a 72 meses de financiamiento. El contrato se genera desde la cotización en un clic, con numeración automática y comisión del asesor. Las facturas (enganche, mensualidades, anualidades, pago final) se generan con el calendario de pagos. Registras cada pago con método, referencia y comprobante. Las facturas vencidas se marcan solas, los cargos por mora se aplican según tu configuración y los recordatorios de pago se mandan automáticos. Cero Excel. El asesor ve su comisión y cuándo se pagó.

Contrato en 1 clic desde la cotización, con comisión del asesor
Facturas con calendario de pagos completo
Registro de pagos con comprobante descargable
Moratorios y recordatorios automáticos, configurables por contrato
Tracking de comisión del asesor
Contratos, facturas y pagos
El equipo y el control

Un WhatsApp, todo el equipo — y el dueño siempre al mando

Bandeja compartida

Un WhatsApp para todo el equipo — y los chats nunca se van

Un solo número de WhatsApp para el desarrollo, atendido por todo tu equipo de ventas desde una sola bandeja. Cada vendedor entra con su cuenta y su rol, y responde desde el celular como si fuera WhatsApp — con texto, fotos, videos, documentos y notas de voz. La biblioteca de medios es compartida: todos usan las mismas fotos y los mismos flyers actualizados, nadie tiene 'su colección'. Las conversaciones se asignan, y WhatsApp, Telegram y el chat web se unifican en un solo lugar. Y lo más importante: cuando un vendedor se va, sus conversaciones se quedan — se reasignan y el siguiente entra con contexto completo. El WhatsApp pertenece al desarrollo, no al vendedor.

Un número, todo el equipo — desde el celular como WhatsApp
Biblioteca de medios compartida: todos usan la versión actualizada
Si un vendedor se va, los chats se quedan — acceso revocable al instante
WhatsApp, Telegram y web unificados en una sola bandeja
Asistente IA: cuando un vendedor escribe, le sugiere lotes, financiamientos y fotos
Multi-desarrollo y permisos

Todo tu portafolio en una plataforma — con control total de quién ve qué

Una sola plataforma para todo tu portafolio de desarrollos. Cada uno con su propio WhatsApp, su bot, su personalidad, sus precios, su base de conocimiento, su branding y sus datos bancarios — totalmente aislado. Invitas a tu equipo por email y controlas el acceso con roles (admin de la organización, admin del desarrollo, asesor) y permisos granulares por área: tu asesor ve y edita contactos pero solo ve lotes; tu contador ve finanzas pero no conversaciones; tu auditor ve todo en solo lectura. Y cuando un vendedor sale de la empresa, le cortas el acceso con un clic.

Cada desarrollo con su WhatsApp, su bot y su marca — totalmente aislado
Roles: admin de organización, admin de desarrollo, asesor
Permisos granulares por área (contactos, lotes, finanzas, etc.)
Invitaciones por email y acceso revocable al instante
Controlas a qué desarrollos tiene acceso cada persona
Multi-desarrollo y permisos
Base de conocimiento y medios

Una sola fuente de verdad para lo que dice tu bot y tu equipo

Construye la base de conocimiento de tu desarrollo por tema (ubicación, amenidades, legal, financiamiento, escrituración) — bilingüe español/inglés, con palabras detonadoras y puntos obligatorios que el bot siempre menciona. El bot no improvisa: dice exactamente lo que tú configuraste, así cada prospecto recibe el mismo pitch perfecto. La biblioteca de medios es compartida y única: marketing sube el flyer nuevo y borra el viejo, y al instante todos los vendedores usan la versión correcta. Cero fotos perdidas en WhatsApps personales. Y creas y editas tus plantillas de WhatsApp directamente desde la plataforma.

Base de conocimiento bilingüe con palabras detonadoras y puntos obligatorios
Biblioteca de medios compartida — una sola versión actualizada
El bot no improvisa: dice lo que tú configuraste
Plantillas de WhatsApp gestionadas desde la plataforma
Marketing controla los materiales; el equipo siempre usa lo correcto
Base de conocimiento y medios
Confianza y movilidad

Calidad probada, control total y tu negocio en el celular

Marca blanca

Todo lleva tu identidad, no la nuestra

Configura los colores, logo, fuentes y texturas de cada desarrollo. Esa identidad se aplica a las cotizaciones en PDF, a la página pública del plano maestro, al portal del cliente y a la personalidad del agente de IA. Tu desarrollo, tu marca — en cada punto donde un comprador te ve. Incluye modo oscuro y plataforma bilingüe español/inglés.

Colores primario y de acento por desarrollo
Logo, icono y foto hero personalizados
Vista previa en vivo del PDF mientras editas el branding
Modo oscuro y plataforma en español e inglés
Marca blanca
Laboratorio del bot

El bot que atiende a tus clientes está probado, no es corazonada

Antes de que tu bot hable con clientes reales, lo probamos contra 10 perfiles de comprador mexicano — desde el primerizo con presupuesto ajustado hasta el inversionista analítico, el cliente hostil, el extranjero en inglés y el negociador agresivo. Cada conversación se evalúa en 8 dimensiones: calidez del saludo, precisión de la información, manejo de objeciones, capacidad de cierre, consistencia de marca y más. El resultado: una puntuación objetiva con fortalezas, debilidades y feedback accionable. Tu bot no es una apuesta — está probado.

10 perfiles de comprador mexicano realistas
Calificación en 8 dimensiones de conversación
Feedback accionable de qué funciona y qué no
Las conversaciones de prueba no contaminan tu CRM
Laboratorio del bot
App, push y auditoría

Tu negocio en el celular — y control total de lo que pasa

La plataforma funciona como una app en el celular de tus vendedores: se instala desde el navegador y recibe push notifications de hot leads igual que WhatsApp. Cada acción del bot y de tu equipo queda registrada — cada cambio, cada respuesta, cada notificación, con autor, fecha y razón. Si un cliente reclama que el bot dijo algo incorrecto, hay historial completo. Y las notificaciones llegan por 4 canales (app, email, WhatsApp y push), cada usuario elige cuáles quiere. Nunca se le escapa un hot lead a tu asesor.

App móvil (PWA) — push notifications como en WhatsApp
Auditoría completa de cada acción del bot y el equipo
4 canales de notificación — app, email, WhatsApp y push
Cada usuario configura qué notificaciones quiere y por dónde
App, push y auditoría

Tu desarrollo no toma fines de semana.

Mientras tu equipo descansa, LoteFlow atiende cada WhatsApp en segundos, califica a cada prospecto y agenda cada visita — 24/7. Y cuando cierras, el contrato y los pagos siguen su curso solos.